NTZS želi izbrati strokovnega in izkušenega izvajalca, ki bo izdelal grafično in tehnično zasnovo za spletno stran NTZS, kjer bodo predstavljena NTZS, novice o namiznem tenisu, povezava do tekmovanj, klubov, spletna prodaja, plačila prijavnin, oglaševanje, objava dokumentov, rezultatov tekmovanj, …
1.2 Vizija prenove
S prenovo želimo prenoviti spletno stran na ta način, da odpravimo vse slabosti trenutne spletne strani, hkrati pa ji dodamo še vrsto orodij in vsebin za dvosmerno komuniciranje z uporabniki oz. obiskovalci.
Spletna stran mora biti zasnovana in oblikovana tako, da v najkrajšem možnem času obiskovalca navduši z določeno količino informacij, potem pa njegovo navdušenje stopnjuje in počasi širi obseg za njega koristnih informacij. Informacije morajo biti v prvi vrsti podane pregledno, razumljivo, vizualno enostavno in hitro.
Prenovljena spletna stran mora odražati prizadevanja NTZS k večji prepoznavnosti namiznega tenisa s tema, da se pripravi zasnove in arhitekture spletne strani upoštevajo aktualni trendi ter pravila in smernice pri oblikovanju spletnih strani. Pri tem je mišljeno tudi, da je spletna stran prilagojena za prikazovanje na različnih napravah, kakor tudi v različnih brskalnikih.
Pomemben element prenove je tudi vzpostavitev komunikacijskega kanala med novo spletno stranjo in STUPO – aplikacije za vnos in spremljanje rezultatov tekmovanj in tekem, ki potekajo v okviru NTZS.
S prenovo spletne strani želimo tudi:
- Povečanje najdenosti spletne strani na najbolj razširjenih brskalnikih
- Imeti možnost analize in spremljanja statistike obiskanost
Povpraševanje vključuje naslednje storitve in funkcionalnosti:
- Grafična zasnova spletne strani na osnovi obstoječe grafične podobe NTZS, ki je priloga tega
- Priprava idejne / kreativne zasnove, vključno z arhitekturo strani in opisom funkcionalnosti (pri tem je lahko (ni pa nujno) vodilo obstoječi spletni strani NTZS:
- https://ntzs.si/
- https://slo-namiznitenis.si/
- ali strani podobnih športnih organizacij doma in v tujini
- Tehnična zasnova in vzpostavitev spletnega portala v odprtokodnem sistemu za upravljanje z vsebinami in izdelavo spletnih strani (npr. WordPress); predloge prepuščamo izbranemu izvajalcu,
- Priprava obrazcev za upravljanje z vsebinami (CMS),
- Sistem za prijavo urednika spletne strani,
- Zagotovitev funkcionalnosti za posredovanje komentarjev uredniku (komponenta naj bo povezana z urednikovo elektronsko pošto),
- Sledenje datumu vnosa in posodobitve zapisov v zbirki podatkov,
- Sledenje sprememb in rekonstrukcija prejšnjih stanj podatkovne baze, če je izvedljivo v okviru
izbrane platforme – ureditev arhiva
- Ureditev/konfiguracija obvestila o piškotkih,
- Skladnost z GDPR in ZVOP-2,
- Optimizacija spletne strani za iskalnike (SEO),
- Namestitev spletne strani na infrastrukturi naročnika,
- Končna predaja naročniku po zaključenem testiranju,
- Predaja potrebne dokumentacije za uporabo programske opreme, ki je predmet naročila (programske specifikacije, opis programa, uporabniška navodila, prenos programske kode),
- Prenos znanja na naročnika urednika (izobraževanje). Možnost tudi upravljanja s stranjo.
Ponudnik bo moral ves čas trajanja pogodbe sodelovati z naročnikom in pri izvajanju storitev upoštevati njegova navodila in želje.
Obveznosti se prevzemajo s pogodbo za čas trajanja poslovnega razmerja, ki ga ta določa.
Želen je čim krajši rok izvedbe oz. dopušča se tudi možnost fazne izvedbe po določenih funkcionalnih sklopih. Naročnik bo račun poravnal po predaji del, v roku 30 dni od primopredaje.
1. Pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik
Ponudnik mora navesti vsaj tri (3) reference z vrednostjo nad 4000 EUR brez DDV iz zadnjih 4 letih, šteto od datuma povabila k oddaji ponudbe, ki obsega zasnovo, razvoj, izdelavo in vzpostavitev spletne strani v odprtokodnem sistemu za upravljanje z vsebinami in izdelavo spletnih strani. Referenčni projekt mora vključevati tudi predstavitev vsebin na spletni karti oziroma link do referenčne spletne strani. Zaželene so reference za podobne organizacije ali podobno dejavnostjo (šport, krovne organizacije, …)
Ponudnik mora razpolagati z zadostno strojno in ustrezno programsko opremo, s pomočjo katere bi lahko pri sebi vzpostavil razvojno in lastno testno okolje.
Dokazilo: Referenca (Priloga 4), pri čemer ni treba, da je referenca potrjena s strani naročnika posla. Naročnik
lahko v primeru dvoma reference preveri pri navedeni kontaktni osebi.
2. Merila za izbiro ponudbe
Merila so:
- Posredovane reference
- Ponudbena cena
- Predvideni terminski načrt in rok izvedbe
- Cena tekoče podpore
- Cena vzdrževanja, morebitnih nadgradenj
- Velikost podjetja in število zaposlenih
Naročnik bo izbral najugodnejšo ponudbo.
Naročnik si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega ponudnika.
Po sprejemu odločitve o oddaji naročila bo naročnik o tem obvestil vse ponudnike, ki bodo oddali pravočasne ponudbe, in sicer na elektronske naslove, ki jih bodo navedli med podatki o ponudniku (Priloga 1).
1. Rok za predložitev ponudbe
Svojo ponudbo pošljite na e-naslov info@ntzs.si v zadevo pa zapišite »NTZS – PONUDBA ZA IZDELAVO SPLETNE STRANI«.
Kot pravočasne bodo štele ponudbe, ki bodo prispele na omenjen e-naslov naročnika najkasneje do 9.1.2025 do 15.00 ure. Prepoznih ponudb naročnik ne bo upošteval.
2. Pogoji za pravilnost ponudbe
Dokumentacija, ki jo morajo predložiti ponudniki:
- Podatki o ponudniku (Priloga 1);
- Ponudbena cena s specifikacijo (Priloga 2);
- Vzorec pogodbe (Priloga 3);
- Reference (Priloga 4).
Vsi navedeni obrazci razen vzorca pogodbe (Priloga 3) naj bodo podpisani in žigosani. Vzorec pogodbe je treba le parafirati.
Odpiranje ponudb ni javno. Do konca 14.1.2025 bo komisija pogledala prispele ponudbe in izbrala ponudnika. V primeru, da bo komisija potrebovala dodatna pojasnil bo imel ponudnik 5 dni za dopolnitev.
Ponudba mora biti veljavna do 31.02.2025.
3. Dodatna pojasnila
Ponudniki lahko posredujejo vprašanja v zvezi s povpraševanjem na elektronski info@ntzs.si do 8.1.2025. do 14:00 ure. Odgovore bo naročnik podal na elektronski naslov, iz katerega je bilo poslano vprašanje.
4. Pravno varstvo
Na temelju prvega odstavka 4. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. XX/XX) pravno varstvo po ZPVPJN v postopkih po drugem odstavku 21. člena ZJN-3 ni zagotovljeno.
NTZS nova spletna stran – razpis-1
